Es werden Arbeitsgruppen aus Vertretern der Partnerorganisationen gebildet, die sich mit der Abstimmung und Ergebniserarbeitung für die verschiedenen Teilaspekte des Projektes befassen. Sie tagen etwa halbjährlich zu den Themen
- Transnationale Strategie (einschließlich Gesamtbericht)
- Regionale Umsetzung (Regionalplanung, Fachplanungen)
- Datenmanagement / Gefahrenkarten / Nutzungspotenziale (Agrar/Forst/Naturschutz)
- Recht und Verwaltung
- Öffentlichkeitsinformation zur Hochwassergefahr, Öffentliches Bewusstsein.