Annotation

Der Dienst Annotation gestattet es Nutzern von WebGenesis^®, Einträge auf einer Skala zu bewerten (engl. rating) und mit Anmerkungen (engl. annotations) zu versehen.

Die Anmerkungen werden als Erweiterungsdaten des jeweiligen Eintrages auf dem Server abgelegt. Bei der Anzeige des Eintrags werden die aktuellsten Anmerkungen ebenfalls angezeigt. Die Anmerkungen und Bewertungen können auch vollständig angezeigt, bearbeitet und gelöscht werden.

Der Dienst erweitert das Standard-Layout der Kategorien Verzeichnis und Dokument um die Anzeige von Bewertungen und Anmerkungen und den Zugang zu deren Verwaltung (Bei anderen Kategorien kann die die neue Funktionalität durch eine Ergänzung im Layout zugänglich gemacht werden.

Zur Anmerkungs- und/oder Bewertungsmaske gelangen Sie über den Verweis Eintrag kommentieren bzw. Eintrag bewerten (beim Standard-Layout am unteren Rand des Präsentationsbereichs des betreffenden Eintrags).

Jeder Benutzer von WebGenesis^® mit Leserechten für einen Eintrag kann mehrere Kommentare und 1 Bewertung für diesen Eintrag erstellen und diese später wieder bearbeiten. Vom System-Administrator kann konfiguriert werden, ob Benutzer dazu eingeloggt sein müssen oder nicht. Außerdem kann konfiguriert werden, ob Einträge von annotierbaren Kategorien bewertbar sein sollen oder nicht.

Vorgehensweise und Funktionalität

Eintrag kommentieren und/oder bewerten
Kommentar und/oder Bewertung eines Eintrags anzeigen
Kommentar und/oder Bewertung eines Eintrags nachbearbeiten und/oder löschen

Eintrag kommentieren

Autor Kontaktadresse E-Mail	Persönliche Daten des kommentierenden Autors. Ist der Autor eingeloggt und besitzt er eine in WebGenesis^® erfasste Adresse, so werden bei erstmaliger Kommentierung durch den Autor die dort gespeicherten Daten übernommen.
Titel	Bezeichnung des Kommentars (max. 200 Zeichen).
Text	Weitere Angaben, z.B. Begründungen, Erläuterungen, usw. (max. 200 Zeichen).
Diese Annotation löschen	Wenn angekreuzt, wird der davor stehende Kommentar beim Speichern der Erfassungsmaske gelöscht.
Speichern	Der Knopf zum Speichern befindet sich beim Standard-Layout im Kontextbereich. Die Maske kann auch (ohne Wirkung) durch Anklicken von Abbruch verlassen werden.

In der Bearbeitungsmaske für Kommentare müssen die Textfelder Titel und Text ausgefüllt werden. Wird eines der beiden Felder Titel oder Text ausgefüllt, so muss auch das jeweils andere Feld ausgefüllt werden.
Wenn die Maske erneut aufgerufen wird, kann ein Kommentar nachbearbeitet werden. Zur Eingabe eines neuen Kommentars, werden ein weiteres Eingabefeld mit leerem Titel und dupliziertem Text des vorangehenden Kommentartextes angezeigt.

Eintrag bewerten

Autor Kontaktadresse E-Mail	Wie bei Kommentar erstellen.
Ihre Bewertung für diesen Eintrag	Combo-Box zur Angabe einer Bewertung. Die Anzahl der Bewertungsstufen ist 5 (default) und kann vom System-Administrator auf einen anderen Maximalwert konfiguriert werden. Weiterhin kann so konfiguriert werden, dass bei Angabe einer Bewertung eine Begründung (Titel und Text) abgegeben werden muss.
Titel	Wie bei Kommentar erstellen.
Text	Wie bei Kommentar erstellen.
Speichern	Wie bei Kommentar erstellen.

Alle Kommentare anzeigen

Beim Klick auf Alle Kommentare anzeigen erscheint die vollständige Liste der abgegebenen Kommentare.

Alle Bewertungen anzeigen

Beim Klick auf Alle Bewertungen anzeigen erscheint die vollständige Liste der abgegebenen Bewertungen.

Kommentare und Bewertungen löschen

Besitzt der Benutzer Löschrechte für den Eintrag, ist bei den angezeigten Kommentaren bzw. Bewertungen das Löschsymbol Loeschen vorangestellt. Klicken Sie auf das Symbol (bzw. die Zeile mit dem Symbol), um den jeweiligen Kommentar bzw. die jeweilige Bewertung zu löschen.

Angezeigte Elemente

Die kommentarspezifischen Anzeigeelemente beginnen nach dem Textfeld des Eintrages. Es wird die Anzahl, der zu diesem Eintrag abgegebenen Bewertungen und deren Durchschnittswert angezeigt, gefolgt von den abgegebenen Kommentaren.
Die Darstellung der Kommentare umfasst:

Namen	des Autors von dem der Kommentar stammt
Datum	der letzten Änderung
Titel	i.d.R. der Beweggrund für den Kommentar

Bei jedem Kommentar ist dabei das Symbol vorangestellt. Durch Anklicken wird die Darstellung des entsprechenden Kommentars expandiert, d.h. um nachstehende Anzeigeelemente erweitert. Ein zuvor expandierter Kommentar wird zugeklappt.
Folgende Zeilen werden zusätzlich angezeigt:

Adresse	des kommentierenden Autors
E-Mail-Adresse	als Link zur Sende-Maske des Browsers
Text	als weitere Erläuterung und Qualitäts- und/oder Quantitäts-Aussage

Angaben zu Annotierungen/Bewertungen

Die Bewert- und Kommentierbarkeit eines Eintrags kann über die Benutzerschnittstelle eingestellt werden.
Voraussetzungen sind:

der Dienst Annotation ist konfiguriert (System-Administrator)
die Eintrags-Kategorie ist als bewert- und/oder kommentierbar konfiguriert (System-Administrator)
der Zugang zu den Erfassungs- und Anzeigemasken der Eintrags-Kategorie ist implementiert (Progammierer)
der Autor besitzt das Zugriffsrecht Hinzufügen für einen Eintrag dieser Kategorie (Benutzer)

Wenn alle oben genannten Voraussetzungen erfüllt sind, erscheint bei der Metadaten-Maske eines Eintrags zusätzlich der Abschnitt:

Setzen Sie jeweils ein Häkchen, um die Funktion zu aktivieren (voreingestellt)

Konfiguration

Der System Administrator kann vorgeben:

Einträge welcher Kategorien kommentiert werden können (Standardeinstellung: Alle Kategorien)
Einträge welcher Kategorien bewertet werden können (Standardeinstellung: Alle Kategorien)
ob man eingeloggt sein muss, um Bewertungen oder Annotationen abgeben zu können (Standardeinstellung: false)
den maximalen Wert für das Rating (Standardeinstellung: 1-5)
ob zu einer Bewertung auch ein Kommentar abgegeben werden muss (Standardeinstellung: false)